Бизнес ассистент /Проектный ассистент

Описание

Это не просто вакансия.
Это конкурс на позицию проектного ассистента предпринимателя .

Мы ищем человека, который будет работать рядом с сильной, масштабной личностью предпринимателем, ведущим несколько активных проектов в сфере редевелопмента, инвестиций и бизнес-сообществ.

Здесь высокий темп, большие цели и постоянное развитие. Это среда, в которой растут не только проекты, но и люди рядом с ними.

Ассистент в этой роли это не помощник по мелочам , а человек, который помогает удерживать фокус, наводить порядок в процессах, связывать задачи и доводить договорённости до результата. Нам не нужен исполнитель, мы ищем организатора процессов.

Обязанности

• Ведение и контроль задач, сроков и договорённостей
• Фиксация итогов встреч и контроль их исполнения
• Координация между руководителем, командой и подрядчиками
• Поддержание порядка в коммуникациях и почте
• Ведение календаря, напоминаний, дедлайнов
• Контроль регламентных процессов и сроков
• Организационная поддержка проектов и мероприятий
• Частичная помощь в личных организационных вопросах (до 15% нагрузки)

Важно: ассистент не выполняет работу за других специалистов, а организует процессы и контролирует, чтобы задачи были выполнены вовремя и качественно.

Требования к кандидату

• Высокая самоорганизация и ответственность
• Умение работать с дедлайнами и большим объёмом задач
• Системное мышление, любовь к порядку и структуре
• Навык доведения задач до результата
• Спокойное отношение к многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Базовое владение AI-инструментами и готовность обучаться

Условия

• Формат работы: гибрид (удалённо + офис в центре Санкт-Петербурга 1 2 раза в неделю, при желании можно работать в офисе все время)
• Занятость: 3-4 часа в день на старте, далее 4-5 часа, при этом важно быть на связи для коротких коммуникаций в течение дня.
• Возможны короткие рабочие вопросы по выходным
• Оформление: самозанятость + договор
• Возможны редкие командировки (2 раза в год).

Уровень дохода:

• Испытательный период: 70 000 (2 месяца)
• Далее: 100 000

Дополнительно:

Позиция подойдёт кандидату, который хочет не просто выполнять задачи, а быть частью предпринимательской среды, понимать, как строятся и развиваются проекты, и влиять на качество процессов.

В сопроводительном письме просим указать:

1. В чём вы считаете себя сильным(ой), как специалист?

2. Как вы обычно организуете свою работу?

3. Почему вам интересна эта позиция?