Администратор проектов

Описание

ПРОТЕЙ группа компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций . Мы разрабатываем и производим современное программное и аппаратное обеспечение для операторов фиксированной связи, российских и зарубежных операторов мобильной связи, корпораций, государственных и специальных заказчиков ( защищенные системы связи и видеконференцсвязь ).

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде в отдел правового обеспечения Администратора проектов.

Ваши задачи:

• Организация документооборота проекта (участие в подготовке и согласовании документов проекта, создание и систематизация архива, предоставление документов по запросу, подготовка шаблонов документов)
• Приемка и обработка входящих запросов от заказчиков, распределение внутри проектной команды и структурных подразделений компании, контроль исполнение запросов
• Распределение задач по проекту и контроль предоставление отчетности
• Участие в совещаниях с заказчиками и подготовка материалов для совещаний
• Формирование сводных таблиц
• Оформление допусков/пропусков на объекты, организация инструктажей по безопасности
• Подготовка презентационных материалов компании
• Организация демонстрации результатов проектов заказчикам (онлайн и офлайн).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
• Высокие коммуникативные и организационные навыки (готовность работать напрямую с топ-менеджментом заказчиков)
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки
• Умение выстраивать коммуникацию с разными группами заинтересованных сторон
• Будет плюсом - курсы повышения квалификации по направлению Менеджмент/управление проектами.

Мы предлагаем :

• Официальное трудоустройство и белую заработную плату
• Офис: в пешей доступности от метро Выборгская, полностью оборудованная кухня, комната отдыха, душевая, парковка для велосипедов
• Расширенный ДМС со стоматологией с первого рабочего дня, большой выбор клиник
• Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту)
• Спорт: компенсация фитнеса, корпоративные занятия йогой в офисе 2 раза в неделю, участие в IT-соревнованиях (яхтинг, лыжи, волейбол и прочее)
• Обучение: компания регулярно проводит внутренние тренинги, оплачивает участие в конференциях, курсы.