Ассистент отдела маркетинга и коммуникаций

Описание

PROSEPT один из крупнейших российских производителей профессиональной, строительной и бытовой химии. Мы создаём продукты, которые делают чистоту эстетикой и технологией. У нас собственное производство, растущий портфель брендов, амбициозная стратегия развития и желание быть в числе лучших не только по продукту, но и по маркетингу.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека-систему, которому искренне нравится порядок в документах и который ловит кайф от аккуратности. Если Excel для вас не пытка, а инструмент власти над хаосом, если любите копаться в деталях, перепроверять, выравнивать по полям и находить ошибки там, где никто не ищет вы идеально нам подходите.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с большим объёмом разнотипной документации: договоры, спецификации, ТЗ, КП, акты, медиа- и сметы, отчёты, чек-листы, реестры, таблицы, презентации
• Заказывать, учитывать и контролировать качество полиграфической и сувенирной продукции
• Администрировать и вести реестр GS1 (мы вас всему научим!)
• Работать в 1С
• Подготавливать документы для подрядчиков и мероприятий (выставки, конференции, презентации)
• Поддерживать маркетинговые проекты, коммуникации, участвовать в организации ивентов
• Выезжать в командировки на мероприятия и выездные активности (около 20% времени)
• Вести переписку и переговоры с подрядчиками по операционке, контролировать дедлайны
• Быстрые рабочие задачи сегодня на сегодня не бояться, а любить динамику

Что мы ждем от вас:

• Умение структурировать задачи, следить за приоритетностью и сроками выполнения
• Базовые знания бухгалтерии и документооборота
• Умение находить общий язык с подрядчиками и поставщиками
• Опыт работы от 2 лет в сфере маркетинга

Будет плюсом (и ускорит ваш рост):

• Опыт ассистента/администратора в ивент-, PR- или маркетинговом агентстве
• Опыт работы с документами, отчётностью, Excel, 1С
• Навык работы на мероприятиях или подготовке ивентов
• Любовь к структуре и фраза я всё уже проверил дважды как жизненная позиция

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования) + KPI по результатам месяца
• Официальное оформление: полное соблюдение ТК РФ и "белая" заработная плата.
• Удобный график рафик работы : 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
• Оплачиваемый отпуск, корпоративное обучение, возможность профессионального роста
• Яркую корпоративную жизнь: интересные мероприятия, тимбилдинги и праздники
• Новогодние подарки для детей наших сотрудников
• Покупку продукции PROSEPT со скидкой
• Дополнительный доход за успешные рекомендации друзей и знакомых

Наш офис находится в историческом здании Дома Советов на Московском проспекте всего в 5 минутах от метро