Инспектор отдела вселения и регистрационного учета

Описание

- Осуществление первичного приема документов от граждан, предусмотренных Административным регламентом учетных документов, на регистрацию и снятие с регистрационного учета.

- Оформление в соответствии с Административным регламентом документы для регистрации и снятия с регистрационного учета

- Принятые от граждан документы представляет в орган регистрационного учета под подпись должностного лица.

- Подготавливать сведения, для передачи в Районный военный комиссариат и передавать их по журналу учета под подпись должностному лицу РВК, в установленные сроки.

- Ведение картотеки персонифицированного учета граждан на бумажных и машинных носителях.

- Принимать и заверять заявления от граждан, для снятия с регистрационного учета по смерти .

- Ведение картотеки архива данных о гражданах, проживающих в государственном жилищном фонде, находящемся в управлении управляющих организаций и ЖК, ЖСК, ТСЖ, обслуживаемых на основании заключенных договоров.

- Выдавать и заверять, гражданам при личном обращении; юридическим лицам по запросам информационные справки.

- Отвечать на вопросы граждан, обратившихся посредством телефонной связи, относящихся к компетенции отдела.

- Вести компьютерные базы данных, обеспечивать их актуализацию, сохранность информации и защиту их от несанкционированного доступа.

- Обеспечение сохранности документов граждан, сданных в отдел.

- Вести учетную документацию по отдельным группам населения в соответствии с требованиями правовых актов:

- допризывников и призывников;

- граждан, зарегистрированных по месту жительства и по месту пребывания.

- Отвечать на обращения граждан, поступившие в электронный кабинет должностного лица на Портале Государственные и муниципальные услуги (функции)в Санкт-Петербурге .

- Вести контроль за сохранностью информации конфиденциального характера, содержащей персональные данные граждан, кроме как в порядке, установленном действующим законодательством.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей Учреждения и начальника отдела.

- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию.

Требования:

Владение пакетом программ, Word, Excel.Cтрессоустойчивость, пунктуальность в работе, умение работать с людьми, умение работать с документами, внимательность, обучаемость, умение работать с орг.техникой

Ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск 4 дня за ненормированный рабочий день. Режим работы: понедельник, среда, четверг 10.00-19.00, вторник 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, обед 13.12-14.00 час.

Полная занятость, полный день. Шаговая доступность от ст. метро Проспект Большевиков.

Адрес места работы:

Санкт-Петербург, р-н Невский, ул. Коллонтай, д. 32, корп. 3