Секретарь / офис-менеджер на ресепшен

Описание

Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Встреча клиентов (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и прочее)
• Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах и прочее)
• Взаимодействие с курьерами: распределение заданий
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование.
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Выполнение поручений сотрудников (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации о готовности тех или иных документов в суде и прочее)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК; навыки работы с оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид;
• Знание английского языка не ниже Pre-Intermediate будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 - 09:30-18:00 / 11:00-19:30
• Оформление полиса ДМС после испытательного срока
• Офис располагается в БЦ " Невская Ратуша". Ближайшие станции метро: пл. Ал. Невского, пл. Восстания. Осуществляется развозка от и до указанных станций метро