Заведующий объединенным ведомственным архивом

Описание

• Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Инструктирует работников подведомственных учреждений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

• высшее про фессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

• оформление по трудовой книжке;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30, обед с 13.00 до 13.30