Офис менеджер

Описание

Требуется офис-менеджер в клининговую компанию

Обязанности:

Телефония: первичная консультация заказчика

Взаимодействие с оператором связи: контроль остатка финансов

Своевременная подача счетов на оплату

Отслеживание корректной работы телефонии

Получение и блокировка SIM-карт

Закупка ТМЦ по заявкам сотрудников (моющие, расходные материалы, инвентарь, оборудование)

Закупка канцелярии, чая/кофе: контроль постоянного наличия

Ведение складского учета (остатки, таблица Excel)

Работа с Почтой России (отправка и получение корреспонденции)

Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих, прием звонков, распределение почтовых писем по ответственным сотрудникам)

Контроль и поддержка порядка в офисе

Составление таблиц, коммерческих предложений, заявок, договоров, заполнение анкет и выполнение заданий руководителя

Ежедневное заполнение AMO CRM

Требования:

Ответственность и организованность

Уверенное владение ПК и офисными программами

Умение работать в команде и общаться с клиентами

Место работы: Бизнес-центр "Космо Про", Ленинский пр,140 лит. И

График работы: 5/2 с 10:00 до 17:00

Если вы заинтересованы в данной вакансии, пожалуйста, свяжитесь с нами! Мы ждем вас в нашей команде!