Делопроизводитель

Описание

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.

В АО "КОНАР" требуется Делопроизводитель в отдел главного конструктора.

Вам предстоит:

• Ведение делопроизводства, электронного документооборота в программе 1С: ЭДО;

• Работа с корреспонденцией, подготовка и оформление писем контрагентам;

• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;

• Сопровождение организации/проведения деловых встреч и совещаний;

• Формирование протоколов совещаний (контроль исполнения решений совещаний), обмен оригиналами документов, почтовые отправления; контроль оплат за аренду офиса, актов сверки, подготовки и направления контрагентам бухгалтерских документов;

• Оформление программы визита, повестки встреч, списка участников, пропусков, организация трансфера при необходимости;

• Работа в 1С оформление командировок, авансовых отчетов, оформление заказов поставщика, оформление поступлений товаров и услуг, заявок на оплату;

• Ведение табеля учета рабочего времени работников, графика отпусков.

Ваши преимущества:

• Опыт работы в должности делопроизводитель/секретарь/офис-менеджер от 2-х лет;
• Высшее профессиональное образование;
• Опыт ведения деловой переписки, опыт в протоколировании совещаний, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт поддержания работы офиса;
• Опыт работы в 1С - оформление командировок, авансовых отчетов, оформление заказов поставщика, оформление поступлений товаров и услуг, заявок на оплату;
• Понимание процессов ведения документооборота;
• Умение работать с большими объемами документации, стрессоустойчивость;
• Знание системы 1С, ЭДО, ERP, MS Excel, MS Project;
• Приветствуется опыт работы в проектно-конструкторских подразделениях.

Мы предлагаем:

• Место работы: ОП АО "КОНАР" г. Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, д.64, лит. В.
• График работы: 5/2;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (первичный и повторный медицинский осмотр за счет компании, оплата отпусков, больничных листов, оформление по ТК);
• Финансовую поддержку при создании семьи и рождении детей в размере 50 000 Р;
• Расширенную программу социальной поддержки.