Офис-менеджер

Описание

Документооборот и корреспонденция:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки).

Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.

Организация электронного и бумажного архива документов.

Обеспечение хозяйственно-административных нужд офиса:

Контроль за наличием и организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офисной техники (через поставщиков типа Озон, Точка-Офис, Комус и др.).

Контроль запасов и заказ питьевой воды, кофе, чая и прочих товаров для кухни.

Взаимодействие с поставщиками, контроль счетов и договоров.

Организация работы с сервисными компаниями (уборка, вывоз мусора, обслуживание техники).

Поддержка персонала и организация рабочих мест:

Полная подготовка рабочего места для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией, настройка базового доступа).

Взаимодействие со смежными службами (ИТ, HR) о выходе нового сотрудника для подключения необходимых сервисов.

Учет и отчетность:

Ведение оперативной статистики и отчетности по хозяйственным расходам (канцелярия, хозяйственные нужды, расходные материалы).

Поддержание в актуальном состоянии внутренних реестров и списков (например, список сотрудников с номерами рабочих мест, список оснащения и т.д.).

Выполнение поручений руководства:

Оперативное выполнение личных и административных поручений помощника руководителя и руководителя административной части.

Помощь в организации внутриофисных мероприятий.

Требования:

Трудолюбие и исполнительность

Превосходные коммуникативные навыки

Грамотная устная и письменная речь

Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы пн-пт 09:00-18:00

Возможность карьерного роста

Подарки на день рождения и праздники

Молодой дружный коллектив

Комфортное рабочее место