Секретарь-Делопроизводитель в Управляющую компанию

Описание

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, выполняя различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Ведение отчетности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечивать своевременную отправку почтовой корреспонденции организации, а также корреспонденции, отправляемой средствами компьютерной техники.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
• Высокие коммуникативные качества;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в динамично развивающейся компании (входим в ТОП-10 лучших строительных компаний Санкт-Петербурга);
• Официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00; выходные дни суббота, воскресенье;
• Офис расположен: м. Парнас, 5-й Верхний пер. д 1 к. 5 ( организованная развозка сотрудников от станций метро: Гражданский проспект, Проспект Просвещения,Парнас);
• Скидки для сотрудников на приобретение квартир в проектах компании;
• Забота о сотрудниках: уникальные предложения для здоровья, семьи, саморазвития и отдыха;
• Насыщенная корпоративная жизнь: проводим лекции на темы строительства, недвижимости и ЖКХ, корпоративные мероприятия, внутренние и отраслевые конкурсы;
• Спортивные программы: у нас есть собственная хоккейная команда, мы участвуем в соревнованиях по бегу, в велопробегах и многое другое.