Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Описание

• Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Морского УТЦ, включая:
• Прием поступающей на рассмотрение начальника Морского УТЦ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов,
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Морского УТЦ.
• Прием входящих звонков, консультация клиентов по роду деятельности Морского УТЦ, соединение/переадресация с другими сотрудниками Морского УТЦ,
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Морского УТЦ,
• Подготовка и передача табелей учета рабочего времени сотрудников Морского УТЦ,
• Организация телефонных переговоров начальника Морского УТЦ, запись в его отсутствие полученной информации, доведение ее содержания до сведения руководства,
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем,
• Обеспечение ознакомления работников с приказами и распоряжениями руководства Морского УТЦ и университета,
• Подготовка к проведению совещаний и переговоров, проводимых начальником Морского УТЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения встречи, контроль готовности переговорной),
• Организация приема посетителей,
• Отбор документов на архивное хранение или уничтожение,
• Ведение баз данных клиентов и контактных лиц Морского УТЦ,
• Формирование дел Морского УТЦ в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
• Выполнение служебных поручений руководства Морского УТЦ.

• среднее профессиональное образование;
• стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, эл. почта, 1 С Предприятие).

• Оформление по ТК РФ;
• Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, Заневский пр-т, д.5
• график работы: полный рабочий день (пнд-чт) с 09.00 до 17.45, птн с 09.00 до 16.30
• Заработная плата 50,000 руб (до вычета налогов).