Офис-менеджер

Описание

Ищем офис-менеджера, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до конца.
Будете вести договоры и первичку, контролировать сроки, помогать руководителю и держать офис в рабочем состоянии .
Если вам важны стабильность, понятные задачи и нормальные люди откликайтесь.

Ветро компания из Санкт-Петербурга, занимаемся комплексным обслуживанием государственных учреждений.
Наши направления: пожарная и охранная сигнализация, видеонаблюдение, торгово-технологическое оборудование, комплексные поставки.

Обязанности:

• Вести документооборот: входящие/исходящие, реестр, хранение, подготовка комплектов документов.
• Выставлять счета, контролировать их оплату, помогать с закрывающими документами (акты/отчёты).
• Следить за сроками договоров и обязательств: напоминания, продления, контроль этапов.
• Готовить допсоглашения и типовые документы по шаблонам.
• Работать с почтой: приём/отправка, сортировка, контроль ответов и сроков.
• Вести и поддерживать бизнес-процессы/задачи в Битрикс24 (статусы, постановка, контроль).
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и выполнять поручения руководителя (организация, закупки мелочей, координация).

• Аккуратность в документах, внимательность к деталям, пунктуальность.
• Уверенный ПК: Word/Excel/почта, работа с офисной техникой.
• Умение держать несколько задач в работе и доводить до результата.
• Адекватная коммуникация: письма, звонки, взаимодействие внутри команды.
• Опыт работы с договорами/счетами/актами.
• Опыт работы в Битрикс24 или другой CRM/системе задач.
• Опыт работы с госзаказом/госучреждениями (как плюс, не обязательно).

• График 5/2, 9:00 18:00.
• Оформление и стабильные выплаты.
• Отпуск 28 календарных дней.
• ДМС со стоматологией.
• Внутреннее обучение + сопровождение на старте (введём в процессы и шаблоны).
• Адекватное руководство и понятные задачи.