Офис-менеджер

Описание

ВНИМАНИЕ: для подтверждения профессиональных навыков кандидатов на вакансию, просим сопроводить резюме кратким комментарием о себе и своем опыте работы.

Обязанности:

• Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом офиса: подготовка, регистрация, прием/отправка, учет и хранение писем и документов. Ведение актуальной деловой библиотеки (шаблоны, образцы);
• Деловая коммуникация с подрядчиками, поставщиками, администрацией БЦ;
• Ведение внутренних баз данных (гугл-таблицы) и личных кабинетов компании: актуализация информации в базах, подготовка и подача заявок, объявлений, информационных писем;
• Организация и управление жизнедеятельностью офиса: уборка, питание, связь, канцелярия, оргтехника и пр.

Требования:

• Вежливость, внимательность, коммуникабельность, ответственность;
• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook и др.) и оргтехники;
• Владение навыками управления документооборотом и жизнедеятельностью офиса организации;
• Владеть навыками сохранения позитивной коммуникации в рабочей среде, в условиях мультизадачности;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Проездной, обеды, связь;