Офис менеджер, оператор 1С

Описание

Обязанности:
- Организация и координация ежедневных офисных процессов
- Ведение деловой документации и архивации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча посетителей и организация офисных мероприятий
- Заказ канцелярских товаров и необходимого офиса
- Контроль санитарного состояния офиса
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Выполнение поручений руководства

Требования:
- Опыт работы в офисе не менее 1 года
- Навыки делового общения и умение работать с документацией
- Ответственность, внимательность и организованность
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, 1С)
- Знание русского языка (успешное владение английским приветствуется)
- Способность быстро решать возникшие задачи
Владение программой 1С: Предприятие для ведения бухгалтерского учета, формирования отчетности и документооборота
- Опыт подготовки и оформления документов, необходимых для участия в тендерах
- Создание и оформление коммерческих предложений, технической документации и сопроводительных писем
- Обеспечение соблюдения требований тендерной документации
- Урегулирование вопросов взаимодействия с заказчиками и органами государственного контроля
- Анализ требований тендерных заявок и подготовка соответствующих документов согласно требованиям
Условия:
- График работы: полный рабочий день (5/2; с 9:00 -18:00; обед с 13:00-14:00)
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентная заработная плата
- Возможности профессионального роста
- Дружелюбный коллектив