Event-менеджер

Описание

О роли

В команду агентства требуется опытный ивент-менеджер. Среди обязательных требований: опыт работы в ивент-агентстве, подготовка и реализация b2b проектов с бюджетами от 5 млн. под ключ , умение готовить тендерные и коммерческие предложения для корпоративных клиентов, работать в контрагентами.

Основные задачи:

Ивент-менеджмент:
Подготовка и реализация проектов агентства под ключ .
Работа с брифами клиентов, формирование концепций совместно с креативной командой.
Работа с подрядчиками, включая проведение внутренних тендеров при крупных заказах.
Расчет стоимости проектов, составление смет, ПРС, контроль соблюдения рентабельности
Контроль сроков, бюджета и качества реализации проектов.
Участие в реализации мероприятий на площадке.

Работа с тендерами и запросами:
Поиск, отбор (скоринг), подготовка тендерных и коммерческих предложений (RFP, RFQ), включая сопутствующую документацию.
Расчет смет и ПРС, контроль корректности бюджетов и маржинальности.
Подготовка презентаций и текстовых материалов для клиентов.
Взаимодействие с дизайнерами, креативом, продакшеном при подготовке тендеров.
Участие в защитах предложений (онлайн / офлайн).

Требования:

Обязательные:
Опыт работы ивент-менеджером в агентстве от 3 лет.
Наличие портфолио реализованных проектов в формате презентации (высылается в сопроводительном письме в виде ссылке на Яндекс или Гугл диск).
Практический опыт подготовки тендерных и коммерческих предложений.
Понимание специфики внутрикорпоративных, деловых, маркетинговых мероприятий, MICE, бренд- и HR-ивентов.
Умение работать с бюджетами, сметами и подрядчиками.
Навыки деловой переписки и презентации проектов клиентам.
Уверенное владение PowerPoint / Keynote / Google Slides.

Будет преимуществом:
Опыт участия в выигранных тендерах.
Понимание принципов агентской финансовой модели.
Опыт работы с крупными корпоративными заказчиками.
Самостоятельность в ведении нескольких проектов параллельно.

Личностные качества:
Системность и внимательность к деталям.
Нацеленность на результат, а не процесс.
Умение работать в условиях дедлайнов.
Командность и развитые коммуникативные навыки.
Готовность брать на себя ответственность и развиваться внутри агентства.

Мы предлагаем:
Работу в ивент-агентстве с интересными корпоративными проектами.
Участие в тендерах крупных брендов.
Профессиональный рост в сторону руководителя направления.
Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам интервью).
Команду с выстроенными процессами и понятными зонами ответственности.

Формат работы:
Полная занятость.
Формат работы обсуждается (офис / гибрид).