Помощник руководителя

Описание

Поддержка инженерного проектирования:

• подготовка и оформление протоколов технических совещаний по проектам;
• фиксация принятых решений, поручений, сроков и ответственных лиц;
• контроль сроков исполнения решений, напоминание ответственным;
• ведение реестра открытых вопросов и задач по проектам;
• организация согласования протоколов и проектных документов;
• подготовка справочных материалов, отчётов и презентаций для руководителя.

2. Функции секретаря приёмной:

• организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• обработка звонков, писем, запросов от внутренних и внешних структур;
• подготовка служебных записок, приказов, распоряжений;
• ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с регламентами компании;
• обеспечение готовности переговорных комнат к совещаниям (техника, материалы, кофе-паузы).
• взаимодействие с другими отделами по организационным вопросам.

• высшее техническое образование (строительство, машиностроение, горное дело, энергетика и др.) обязательно;
• опыт работы в проектной, инжиниринговой или производственной компании от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронной почтой и календарями.
• Навыки ведения делопроизводства и протоколирования совещаний приветствуются.
• Ответственность, внимательность, высокая организованность, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать конфиденциальность.

• Достойный рыночный уровень заработной платы;
• Возможности карьерного роста;
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративные социальные выплаты на день рождения, день металлурга и другое;
• Возможность профессионального обучения за счёт компании;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00;
• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.