Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центром нашего уютного офиса, обеспечит безупречный порядок и комфорт для всей команды. Если вы любите, когда все работает как часы, а атмосфера в коллективе дружеская и продуктивная, вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Полное администрирование офиса IT компании: от заказа канцелярии до решения вопросов с арендодателем.
• Встреча сотрудников, гостей, прием входящих звонков, организация переговорных комнат.
• Работа с курьерскими службами, почтой и документами (входящая/исходящая корреспонденция).
• Организация корпоративных мероприятий, заказ обедов, управление запасами офисных принадлежностей и воды.
• Помощь сотрудникам в административных вопросах, поддержание порядка и уюта на рабочем месте.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, поставщики).
• Помощь в организации командировок: бронирование билетов и отелей.
• Помощь в управлении персоналом (IT)
• Взаимодействие с Государственными организациями.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет или диплом о высшем образовании.
• Умение решать несколько задач одновременно и работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Пунктуальность, аккуратность, ответственность и позитивный настрой.
• Уверенное пользование ПК.
• Стремление сделать офис лучше и удобнее для всех.

Будет преимуществом:

• Опыт организации мероприятий.
• Базовые знания в кадровом или бухгалтерском делопроизводстве (помощь с авансовыми отчетами, больничными).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и дружной компании с понятными задачами.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Современный офис в удобном месте (укажите район/станцию метро, если важно).
• Гибкий график работы (например, 5/2 с 9:00 до 18:00).
• Достойную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования, укажите вилку, если готовы, например: от 45 000 руб. ).
• Простор для инициативы и возможность влиять на комфорт в офисе.

Тип занятости: Полная занятость, в офисе.