Travel and Flag coordinator

Описание

Обязанности:

• Бронирование билетов на все виды транспорта (авиа, ж/д, авто)
  для плавсостава, сотрудников и партнеров Компании, в том числе по сложным и срочным маршрутам.
• Организация, бронирование и заказ гостиниц, апартаментов, трансферов и иных сопутствующих услуг.
• Контроль и организация полного цикла логистики поездок: от планирования до встречи/проводов, включая прием, размещение и необходимое обслуживание плавсостава, сотрудников и партнеров, прибывших в служебные командировки.
• Обеспечение своевременного и правильного оформления, контроля, координации по изготовлению и доставки флажных, визовых и иных необходимых документов для плавсостава.
• Ведение финансовой и операционной отчетности по логистическим расходам, аккуратное занесение информации и документации в электронные базы данных Компании.

Работа, включая переписку с клиентами и бизнес партнерами ведется как на русском, так и на английском языках.

Условия:

работа по графику 2 через 2, включая в субботу и воскресенье. Формат работы гибридный: как из офиса, так и из дома. Денежная выплата за работу из офиса в размере 1000 руб. в день. По результатам работы выплачиваются премии.