Администратор в учебный центр "Пять из Пяти"

Описание

Обязанности:

Организация работы административной службы:

• Планирование и координация операций административного персонала.

• Разработка и внедрение эффективных рабочих процессов в административной сфере центра.

Прием и регистрация студентов, родителей и гостей центра:

• Приветствие и оказание первичной информации о центре.

• Регистрация новых студентов, сбор и обработка необходимых документов.

• Проведение экскурсий по учебным помещениям.

Взаимодействие с преподавателями, студентами и их родителями:

• Оказание информационной поддержки и ответы на общие вопросы.

• Координация встреч, родительских собраний и совещаний с преподавателями.

Оформление и архивирование документации:

• Подготовка и хранение учебных материалов и документов организации.

• Соблюдение сроков и требований по документообороту.

Обеспечение безупречного функционирования офисной техники и оборудования:

• Забота о техническом обслуживании и регулярной проверке оборудования.

• Своевременное устранение неисправностей и сотрудничество с технической поддержкой.

Контроль за соблюдением порядка и безопасности в центре:

• Мониторинг действий посетителей и обеспечение безопасности студентов и персонала.

• Взаимодействие с охранными службами, если необходимо.

Требования:

• Опыт работы в сфере административного управления, предпочтительно не менее 2 лет.

• Отличные коммуникативные навыки и способность решать конфликты.

• Высшее образование в сфере менеджмента будет преимуществом.

• Опыт управления персоналом приветствуется.

• Знание офисных программ.

Условия:

• Работа в компании, существующей более 14 лет;
• Оформление по ТК;
• График работы 2/2;
• Стабильная з/п (2 раза в месяц);

Почему стоит присоединиться к нам:

• Мы предоставляем отличные условия труда и конкурентоспособную заработную плату.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Дружелюбная и динамичная рабочая атмосфера.

Как подать заявку:

Если вы готовы взять на себя ответственность за управление всей деятельностью офиса и у вас есть необходимые навыки и опыт, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо с пометкой "Вакансия". Мы ожидаем ваше участие!