Офис-менеджер

Описание

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора аренды, приказы по основной деятельности, кадровое делопроизводство; документы на подпись, обработка электронной почты);
• заполнение журналов по ТБ/ПБ и ОТ;
• отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• координация и контроль работы водителей;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• контроль за исправностью оргтехники; за наличием канцелярских товаров;
• поиск информации по запросу руководителя;
• поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников.

• опыт работы на должности секретаря от 1 года;
• продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office);
• знание делопроизводства;
• профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.