Секретарь

Описание

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение архива.
• Выдача справок обучающимся.

• деловой внешний вид, дисциплинированность;
• медицинская книжка;
• коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• хорошее владение ПК

• Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию);
• Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы;
• Социальный пакет;
• Премии по результатам работы;
• Дружный коллектив.