Помощник/ассистент руководителя

Описание

АО НПП "Военные технологии" включено в сводный реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса, выполняет работы по государственному оборонному заказу, внесено в государственный реестр российских IT компаний.

Приглашает соискателей на должность: " Помощник управляющего делами " ( с перспективами роста до экономиста, руководителя экономической службы )

Обязанности:

• Прием/передача корреспонденции, ведение делопроизводства - почта, эл.почта, факс, доставка, регистрация вх./исх. документов, хранение документов и архив, подготовка проектов документов, писем, приказов;

• Участие в подготовке руководителем экономических расчетов, калькуляций, обосновывающих документов, формирование расчетов в Excel;
• Тревел поддержка: организация и оформление командировок сотрудников предприятия (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиниц);

• Элементы управления офисом: прием и распределение телефонных звонков, документирование поступающей информации, канцелярское, представительское, рекламное обеспечение (факс, сканер, копир, типография, канцелярия, подарки)

• Элементы кадровой работа: заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, подготовка справок, выписок, копий документов сотрудникам, работа с сервисами по поиску сотрудников.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Образование: среднее-профессиональное/высшее, экономическая специализация;
• Опыт работы: помощником руководителя, асистентом, экономистом, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем;
• Знание и навыки делового этикета, грамотная устная речь, знания и навыки деловой переписки;
• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность к деталям;
• Активность, бесконфликтность, умение конструктивно общаться с контрагентами, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики и политики конфиденциальности;
• Способность и желание обучаться;
• Компьютерная грамотность на уровне пользователя, знание офисных программ обязательно.

• работа в активно развивающейся производственной компании в области ВПК;

• комфортабельный офис в Приморском районе (м."Черная речка");

• оформление по ТК РФ, только белая зарплата, полностью оплачиваемый отпуск и больничный листы, ДМС после испытательного срока, премии по отдельным результатам работы;

• стабильный удобный график работы 5/2 с 09.00 ч. до 18.00 ч., возможны переработки в будние и выходные (оплачиваются отдельно);

• обучение, поддержка руководителя и наставника на этапе ввода в должность;

• дружный трудовой коллектив;

• испытательный срок 3 месяца (без уменьшения ЗП).