Офис-менеджер

Описание

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить и хочется возвращаться.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупки расходников, продуктов, канцелярии, контроль сервисов.

• Сопровождать первичную документацию: согласование счетов и договоров.

• Взаимодействовать с подрядчиками и арендодателем бизнес-центра.

• Следить за комфортом в офисе: чистота, техническая исправность, оперативное решение бытовых вопросов.

• Строить отношения с поставщиками: переговоры, договоры, контроль качества услуг.

• Организовывать внутренние мероприятия, подбирать подрядчиков.

• Курировать переезды и запуск новых офисов.

• Подключать и контролировать работы офисных сервисов клининг, озеленение, вендинг, столовая и т. п.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом, администратором офиса или специалистом АХО более 1 года.
• Вы занимались административной поддержкой в крупных компаниях от 3-х лет.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях.