Руководитель группы администраторов

Описание

Бизнес-школа ИМИСП - международная школа бизнес-образования, основана в 1989 году.

Мы разрабатываем образовательные программы для руководителей и собственников, наши программы соответствуют престижным международным аккредитациям и мы гордимся нашими слушателями из крупнейших компаний страны.

Ключевые задачи:

• Обеспечение полного документооборота по образовательным программам (приказы, договора, ведомости, командировки преподавателей и пр.)
• Управление аудиторным фондом
• Составление расписания программ
• Коммуникация с директорами программ, преподавателями, слушателями и внутренними службами
• Разработка процесса своевременной подачи документов в ФИС ФРДО Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении и обеспечение реализации этого процессу
• Оптимизация процесса по выдаче приложений к дипломам
• Ведение Учебного портала
• Автоматизация ключевых процессов администрирования программ в Битрикс24
• Создание регламентов, инструкций по процессам администрирования и для пользователей Учебного портала
• Организация работы команды администраторов - взаимозаменяемость, разработка стандартов администрирования
• Разрешение спорных и конфликтных вопросов
• Контроль дебиторской и академической задолжности слушателей
• Ведение коммуникации в ТГ каналах образовательных программ
• Работа в команде с директорами программ - выполнение их задач и поручений

Что мы ждем от вас:

• Знание 1С, 1С CRM, LMS, Битрикс24 (будет преимуществом)
• Умение работать в команде
• Знание как выстроить и описать процессы, управлять процессами, управлять командой
• Внимательность к деталям (цифры, документы, сроки), умения разрешать конфликты, проактивность и предложения по оптимизации и автоматизации процессов

Что мы предлагаем:

• возможность работы в бизнес-школе, где учатся сильнейшие топ-менеджеры и собственники компаний
• возможность прохождения обучений внутри бизнес-школы и вне ее
• официальное трудоустройство и белую заработную плату
• пятидневный график работы с 9 до 18
• участие в различных мероприятиях от бизнес-школы