Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Компания Техника Кино на протяжении 22 лет занимается полным оснащением кинотеатров РФ и стран СНГ: от попкорна и упаковки до мебели и оборудования. Активно развивается в сфере HoReCa и ритейле.

У нас:

• Комфортный, современный офис в бизнес-центре класса А ;
• Сложившийся дружный коллектив;
• Современный производственно-складской комплекс в г. Пушкин, который включает в себя: 7 производств, выставочный зал 500 м. кв., учебный центр;
• 8 представительств в разных регионах РФ и странах СНГ, головной офис в г. Санкт-Петербург.

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера в наш центральный офис .

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис;
• Прием и распределение входящих звонков, писем;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок;
• Трэвел-поддержка сотрудников организации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Внутренний документооборот оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;
• Организация совещаний: создание и администрирование конференций zoom, ведение графика переговорной комнаты;
• Ведение табеля посещаемости сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором) от 2 лет;
• Опытный пользователь MS Excel, MS Word;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией)

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• У нас развитая корпоративная культура. Мы вместе посещаем премьеры фильмов;
• Комфортный офис в Петроградском районе в 15 минутах от м. Горьковская/ Петроградская.