Ассистент оперативного координатора г. Санкт-Петербург

Описание

Обязанности:
Подготовка, оформление и выпуск сертификатов, отчетов и сопроводительной документации на основании результатов проведённых инспекций и аналитических отчетов сюрвейеров;
Оформление и выставление инвойсов по завершении инспекций в соответствии с условиями договоров и внутренними процедурами компании;
Проверка корректности и полноты данных для выставления счетов, взаимодействие с сюрвейерами, оперативным отделом и бухгалтерией при необходимости;
Ведение, систематизация и контроль архива выполненных работ в электронном и бумажном виде в соответствии с внутренними стандартами компании;
Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками компании (преимущественно на английском языке);
Организация отправки оригиналов документов и корреспонденции курьерскими службами (DHL, КСЭ и др.), контроль сроков доставки;
Подготовка служебных писем, уведомлений, справок и иной рабочей документации;
Поддержка оперативного координатора и директора бизнес-линии в текущей деятельности;
Выполнение иных административных и организационных поручений руководства.

Требования:
Владение английским языком на уровне не ниже C1 (письменный и устный).
Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Внимательность к деталям , ответственность, умение работать с финансовой и отчётной документацией.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки делового общения и переписки.
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
Опыт работы с инвойсами, контрактами или в сюрвейерской / логистической / инспекционной сфере будет преимуществом.

Условия:
Заработная плата: 80 000 105 000 руб. до вычета НДФЛ
(уровень дохода определяется по результатам собеседования).
График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
ДМС после прохождения испытательного срока.
Работа в офисе.
Расположение офиса: м. Балтийская , м. Нарвская .
Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной сюрвейерской компании.