Делопроизводитель

Описание

СберАналитика в цифрах:

-Более 7 лет развиваем продукты для анализа данных
-18 продуктов в портфеле
-9 патентов
-Более 1500 клиентов доверяют нашим решениям
-Команда из 500+ профессионалов

Наши технологии на основе big data, машинного обучения и визуализации помогают бизнесу находить точки роста и улучшать клиентский опыт, а государственным органам развивать регионы и повышать качество жизни.

На данный момент находимся в поисках Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением делопроизводства (как электронного 1С:Документооборот, так и на бумажных носителях) в соответствии с внутренними стандартами;
• Приемом, первичная обработкой, регистрацией и распределением входящей и исходящей корреспонденции;
• Приемом и регистрацией внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения);
• Подготовкой документов к подписанию проверкой на соответствие требованиям внутренних стандартов, форматированием;
• Обеспечением отправки корреспонденции различными средствами связи (Почта России, курьерская служба), и документов удаленным сотрудникам курьерской службой;
• Контролем и формированием отчетов исполнительской дисциплины;
• Контролем прохождения процессов согласования;
• Обеспечением архивной обработки документов, законченных делопроизводством;
• Формирование заказов и обеспечением канцелярскими товарами, продовольствием, прочими расходными материалами сотрудников компании;
• Ежедневным обеспечением и поддержание кофе-поинтов;
• Участием в цикле бизнес-процессов компании, затрагивающих административную деятельность в рамках своей компетенции.

Что для этого нужно:

• Знание ГОСТов по делопроизводству и архивному делу;
• Релевантный опыт от 2-х лет в IT-компании будет большим плюсом;
• Уверенные знания орфографии и пунктуации;
• Уверенное использование ПК (MS Office, почтовые клиенты);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот как преимущество);
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде, в т.ч. с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании (важно для владельцев IT-ипотеки);
• Комфортный офис на м. Калужская, ул. Обручева 30/1 с.2;
• Ежегодный бонус по итогам работы;
• ДМС с первого месяца, телемедицина, страхование семьи на льготных условиях;
• Комфортный онбординг, сопровождение бадди с первого дня;
• Корпоративное обучение и библиотека саммари;
• IT-отсрочку от срочной службы;
• Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у компаний-партнёров;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративную пенсионную программу.

Почему у нас классно работать:

• Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании;
• Минимизируем бюрократию, даем возможность проявлять инициативу;
• Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений;
• Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей.

Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений.