Помощник руководителя

Описание

В компанию, с офисом в историческом центре города (м. Адмиралтейская, 10 мин пешком) требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок
• Контроль за другими отделами аппарата управления
• Составление писем и обращений
• Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП, комитет по благоустройству, комитет по энергетике, комитет законности, Центр контроля качества, Фонд имущества)
• Подготовка документов и регистрация на электронной площадке и участия в электронных торгах.
• Участие в аукционах с открытой формой подачи предложений
• Согласование выездных мероприятий и участие в их организации
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями; Петербургской сбытовой компанией и Ленэнерго по электричеству, разработка проектов, схем, получение договоров
• Подготовка документов и участие в конкурсе на право выполнения функций организатора ярмарки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании
• Координация задач, поставленных руководителем
• Выполнение личных поручений
• Организация бизнес задач в рамках своих компетенций
• Организация совещаний
• Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих мероприятий;
• Полное ведение календаря, напоминание про дела и важные даты, контроль опозданий персонала офиса
• Подбор и первичные собеседования кандидатов на вакантные должности;
• Travel-поддержка (билеты, отели, визы и т.д.)
• Ведение отчетности;
• Сдача отчетности о проделанной работе;
• Постоянное взаимодействие с руководителем и консультации по всем вопросам;
• Иные задачи, поступающие по мере рабочих процессов

Требования:

• Исполнительность, нацеленность на результат
• Дисциплинированность
• Внимательность
• Организованность
• Высокий уровень ответственности
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Навыки решения сложных и нестандартных задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы на руководящей должности будет Вашим преимуществом
• Готовность быть на активной связи

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Компенсация проезда
• Корпоративная связь
• Бесплатное питание
• Выплаты з/п 2 раза в месяц
• Карьерный рост!