Офис-менеджер

Описание

• Опыт работы в CRM-системе (AMO)
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
• оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
• сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
• Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
• Подготовка презентаций и официальных писем;
• Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
• Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
• Работа в 1С: согласование заявок/документов;
• Работа с почтой проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.

• Опыт работы бизнес-ассистентом личным ассистентом руководителя приветствуется
• Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
• Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.

• Работа в надежной организации, группа компаний более 18 лет на рынке.
• Офис в бизнес центре на Большой Конюшенной, 8
• График работы с 9:30 до 17:00 (сб, вс-выходные);
• Оплата корпоративной мобильной связи, проезда