Административный специалист

Описание

Мы ищем Административного специалиста для обеспечения непрерывной эффективной работы офиса, включая размещение заявок на закупку товаров и услуг в соответствии с политикой Компании по закупкам, заключение соответствующих договоров и дополнительных соглашений, планирование и контроль бюджета в рамках своей зоны ответственности, а также выполнение бухгалтерских задач во время закрытия месяца.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную административную поддержку офиса, включая
  - регулярное и своевременное пополнение хозяйственных и расходных материалов, канцелярии
  - создание PR в системе SAP на закупку хозяйственных товаров и услуг
  - проверка закрывающих документов от поставщиков товаров и услуг
  - поддержка в организации внутренних встреч и мероприятий
  - консультирование и поддержка сотрудников по административно-хозяйственным вопросам

• Взаимодействовать с контрагентами по обслуживанию офиса, а именно:
  - проводить переговоры и вести деловую переписку с контрагентами по выполнению ими условий договоров в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса
  - осуществлять контроль качества оказания услуг по контрактам на обслуживание офиса
  - участвовать в проведении тендерных процедур по закупке хозяйственных товаров и услуг

• Планировать и контролировать бюджет на офисное администрирование

• Участвовать в организации крупных внутренних корпоративных мероприятий

• Выполнять другие поручения руководителя, связанные с трудовыми обязанностями.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.

• Опыт работы в административной роли или в HR отделе в крупной компании не менее 2 лет.

• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate.

• Навыки работы с ПК, Microsoft Office на уровне уверенного пользователя, знание системы SAP является преимуществом.

• Личностные качества:
  - Отличные организаторские навыки, умение принимать решения в условиях неопределенности и жестких временных рамок.
  - Хорошие аналитические навыки.
  - Внимательность к деталям, способность организовывать и поддерживать порядок.
  - Хорошие навыки межличностного общения, умение разрешать проблемы и конфликты, ориентация на клиента.
  -Ориентированность на достижение результата.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;

• Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование;

• Гибридный график работы, эко-френдли офис в центре Петербурга;

• Развитую программу наставничества внутри отдела;

• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.).