Секретарь ресепшена

Описание

В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Секретаря на ресепшен.

Ожидания от успешного кандидата:

• Оконченное средне-специальное или высшее образование (рассмотрим также студентов дистанционной формы обучения)
• Желателен опыт административной работы, но готовы рассмотреть и без опыта с огромным желанием учиться и быть полезными
• Уверенный пользователь Outlook, Exсel, Word, оргтехники
• Активность и стремление к развитию
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень клиентоориентированности, желание помогать коллегам и делать наш офис уютным и удобным для коллег
• Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать минимальный дресс-код.

Задачи и функционал на этой позиции:

• Координация работы офиса по всем административным вопросам
• Распределение входящего потока гостей
• Приготовление и подача чая/кофе во время клиентских переговоров (не более 2-х встреч в день)
• Помощь с документами (отсканировать, распечатать)
• Бронирование переговорных комнат
• Контроль состояния переговорных комнат (наличие воды, канцтоваров, чистоты переговорной после каждой встречи)
• Заказ пропусков
• Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков, выдача канцтоваров сотрудникам

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• Белая компания, соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Комфортный офис в историческом центре
• Конкурентный доход
• ДМС со стоматологией, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие