Персональный ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Полная travel-поддержка 2-ух руководителей (по России и за рубежом): проработка и согласование плана и маршрутов поездок, оформление виз, покупка/замена билетов, бронирование отелей, ресторанов, автомобилей, яхт и т.д., ведение отельных и авиа- бонусных программ.
• Ежедневное планирование рабочего дня руководителей: график встреч и мероприятий. Обязательный контроль и напоминание о мероприятиях, событиях, памятных датах.
• Ежедневное планирование внерабочих активностей: организация и контроль расписания занятий спортом, запись к врачам и на медицинские обследования, контроль медицинских документов (в т.ч. истории болезней). Обязательный контроль и напоминание.
• Отслеживание кинособытий, премьер, выставок, мероприятий и т.д. Своевременное предоставление информации о событиях, бронирование билетов и т.д., если требуется.
• Контроль всех личных документов, в т.ч. на машины, др. технику и т.д.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание чистоты, заказ хоз. товаров, канцелярии и т.д.
• Подготовка и печать документов.
• Отличное знание возможностей интернета и умение им пользоваться; требуется навык достать все, что угодно, откуда угодно и в кратчайшие сроки по запросу руководителей.
• Выполнение других личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы), интернета, мессенджеров.
• Уверенный разговорный английский язык (обязательное условие!!!): travel-поддержка заграницей, осуществление коммуникации с иностранцами (отели, рестораны, аренда машин, покупка билетов на мероприятия и т.д.)
• Опыт работы личным помощником собственника, четкое понимание специфики работы с собственниками.
• Опыт travel-поддержки.
• Готовность осуществлять поддержку 24/7.

Условия:

• Новый комфортабельный офис в здании кинотеатра Мираж Синема на Большом пр. П.С. 35.
• Скидки при посещении кинотеатров сети.
• Бесплатные занятия йогой в спортзале офиса.
• ! Просьба указывать свои зарплатные ожидания при отклике на данную вакансию.