Заместитель руководителя/ личный помощник

Описание

ОСНОВНАЯ СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ :

>Строительство
>Гос.закупки
>Коммерческие сделки

Основные условия работы :
-Время рабочего дня стандартное но возможно увеличение, так же выходные дни могут быть задействованы если необходимо для выполнения определённых задач.
-Командировочные поездки возможны в разные периоды времени в зависимости от требования .

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
>>>Организация и планирование
-умение составлять и корректировать график руководителя;
-навыки расстановки приоритетов и тайм менеджмента;
-способность координировать несколько задач одновременно.

>>>Работа с документами:
-подготовка и оформление деловой корреспонденции, отчётов, договоров;
-контроль сроков исполнения документов;
-знание правил документооборота.

>>>Коммуникативные навыки:
-грамотное устное и письменное
общение;
-ведение деловой переписки;
-организация встреч и переговоров;
-взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами.

>>>Технические навыки :
-уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
-работа с системами электронного документооборота;
-опыт работы в государственных закупках приветствуется;
-использование инструментов для планирования (Google Calendar, и др.).

>>>Личные качества :
Ответственность соблюдение дедлайнов, точность в выполнении задач.

Стрессоустойчивость способность сохранять спокойствие в напряжённых ситуациях.

Внимательность к деталям аккуратность, умение замечать и исправлять ошибки.

Инициативность готовность предлагать решения до возникновения проблем.

Конфиденциальность умение работать с закрытой информацией, соблюдение этики.

Гибкость адаптивность к изменениям, быстрое переключение между задачами.

Самостоятельность способность работать без постоянного контроля.

>>>Образование и опыт:
-высшее или средне специальное (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции);
-дополнительные курсы по тайм менеджменту, делопроизводству, коммуникациям.

>>>Опыт работы:
-желательно наличие опыта административной или ассистентской работы;
-опыт или знания в бухгалтерии приветствуется;

>>>Дополнительные требования:
-Навыки делового протокола организация мероприятий, деловых поездок, встреч.
-Умение работать в режиме многозадачности одновременное выполнение нескольких поручений.
-Командировочные поездки возможны в разные периоды времени в зависимости от требования .
-Базовые знания в сфере деятельности компании (основы законодательства например ООО).

Приветствуется дополнительно :
-Водителское удостоверение .
-Весёлая и активная позиция в жизни.
-Презентабельность .

P.S..,
Пожалуйста пишите в чате ;
Подробное Резюме и портфолио обязательно.