Администратор/помощник руководителя

Описание

Описание работодателя: группа строительных компаний, занимающихся строительством промышленных объектов на территории РФ.

Обязанности:

прием телефонных звонков
общение с заказчиками через электронную почту
взаимодействие с почтой России через личный кабине

организация курьерской отправки корреспонденции
формирование документов (договоров по шаблону, доверенностей, писем, коммерческих предложений, запрос закрывающих документов в бухгалтерии

ведение графика работников (отпуск и переработки)

ведение реестров договоров, отгрузок материалов, писем, коммерческих предложений, счетов на оплату

ведение графика отпусков

поиск тематических конференций для руководителя

подготовка повесток и протоколов совещаний

техническое обеспечение совещаний в формате ВКС

подготовка ответов на письма

оформление доставок материалов/писем (Деловые Линии, ПЛК Карго, Курьер.Дисконт)

заказ офисных и лабораторных принадлежностей (Комус, ВсеИнструменты)

выполнение поручений от управляющего (поиск различной информации, работа с проектной документацией и т.д.)

Требования:

образование среднее специальное, неоконченное высшее или высшее

уверенный пользователь компьютера

знание программы Microsoft Office, аналогичные сервисы Яндекс и Google

хорошие коммуникативные навыки при телефонных диалогах

ответственность, исполнительность

умение систематизировать материал

умение вести реестры

опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется

знания в строительной сфере приветствуются

Условия:

официальное трудоустройство

официальная заработная плата

график работы 5/2 с 9 до 18 часов

место работы офис на пр. Кондратьевском, 23/20