Бизнес-ассистент
НЕОСТРОЙ- от 100 000 руб.
Описание
Бизнес-ассистент / Правая рука собственника
Санкт-Петербург График 5/2, 9:00 18:00 Официальное оформление
Зарплата: от 100 000 (50 000 фикс + KPI)
Офис: м. Звездная, ТРК Континент , ул. Звездная, д. 1
Привет!
Я со-основатель строительной компании НеоСтрой, и я ищу умного, структурного, надёжного помощника, который станет моей правой рукой в управлении делами и проектами.
О компании
НеоСтрой строительная платформа, выполняющая проекты с 2014 года. С 2023 года компания трансформирована и работает по трём основным направлениям:
- Техническое обслуживание и эксплуатация
- Капитальный ремонт зданий по госконтрактам (ФЗ-44, 223)
- Капитальный ремонт наружных инженерных сетей (теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение)
Что нужно будет делать
1. Административная поддержка
- Ведение календаря, организация встреч, сопровождение руководителя
- Подготовка и оформление писем, приказов, презентаций, отчётов
- Участие в совещаниях: подготовка, сопровождение, протоколирование
- Контроль исполнения поручений, постановка задач сотрудникам
- Сбор информации, анализ данных, формирование таблиц и презентаций
- Внутренние коммуникации: информирование команды, контроль исполнения решений
- Поддержка в формировании команды и управлении текущими делами
2. Договорной блок
- Анализ договоров заказчиков на предмет рисков и скрытых ловушек
- Подготовка и согласование договоров с подрядчиками
- Контроль документооборота и ЭДО (в т.ч. выставление счетов, отслеживание статуса)
3. Поддержка маркетинга и операционной деятельности
- Поиск и взаимодействие с поставщиками
- Организация закупок, логистики, отправки корпоративных подарков
- Участие в организации корпоративных мероприятий
4. Поиск и найм нужных людей, контактов, информации
Кого мы ищем
- Опыт в роли бизнес-ассистента / project-координатора от 3 лет
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Отличные навыки делового общения и ведения переписки
- Уверенное владение: 1С, Excel (таблицы и формулы), PowerPoint, Trello / Notion / Битрикс24 / GPT
- Опыт взаимодействия с первыми лицами, руководителями отделов
- Умение быстро ориентироваться в новых задачах и системах
- Желание развиваться, расти и влиять на процессы
- Оптимизировать, операционить, описывать ,структурировать, собирать, обрабатывать, внедрять, контролировать.
Что предлагаем
- Работа в связке с собственником бизнеса
- Участие в управлении реальными проектами и бизнес-решениями
- Карьерный рост до руководящей позиции (операционный директор / директор офиса)
- График 5/2, с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 3 месяца
- Комфортный офис в ТРК Континент , м. Звездная
- Дружная команда и открытая атмосфера
- ЗП: от 100 000 (50 000 фикс + KPI)
Как откликнуться
Если ты прочитал и почувствовал, что это про тебя просто отправь резюме.
Можешь приложить короткое письмо о себе:
- Чем ты гордишься?
- Что тебе важно в работе?
- Кем ты хочешь стать через 2 года?
Важно: это позиция для тех, кто не боится объёма, многофункциональности и ответственности.
Если ты человек структуры, скорости и здравого смысла мы сработаемся.