Офис-менеджер

Описание

На заводе по производству керамической плитки и декорированных элементов ЗАО Керамин Санкт-Петербург открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР (в приемную директора)

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков по назначению;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

Оперативное выполнение поручений руководителя;

Прием документов и заявлений на подпись руководству;

Работа с приказами, распоряжениями, письмами, запросами и т.д.: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

Ведение журналов, формирование дел и архивация документов;

Работа с договорами (регистрация, сканирование, отправление, учет);

Оформление отправлений/писем курьерской службой, почтой РФ;

Распределение корпоративных водителей по заявкам;

Организация встреч посетителей и гостей предприятия, в т.ч. иностранных. Подача кофе, чая;

Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии.

Требования:

Образование от средне-профессионального;

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

Знание основ делопроизводства;

Знание правил делового этикета;

Грамотная устная речь, грамотная письменная коммуникация;

Доброжелательность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

Офис расположен на Волхонском шоссе, д.4/9 (ЗАО Керамин Санкт-Петербург );

Современное оборудованное рабочее место в приемной, при кабинете директора и директора по экономике и финансам;

Корпоративная развозка от/до ст.м. "Пр. Ветеранов", г-м Окей/м.Жукова, пгт. Новоселье, п. Новогорелово, п. Лаголово, п. Русско-Высоцкое, г. Красное Село, п. Аннино и др.;

График работы: 5/2 , понедельник-четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16-00 (обед с 12.00 до 12.48), выходные - сб., вс;

Официальное трудоустройство, все социальные гарантии;

Стабильная заработная плата, полностью официальная, 2 раза в месяц;

Дополнительная ежемесячная надбавка за выслугу лет по истечении 1 года работы в компании, от +5 до +15% к окладу;

Производственная охраняемая парковка;

Корпоративная столовая;

Корпоративные подарки к НГ (детям сотрудников;

Срочный трудовой договор (декретная ставка), свободная до 2028 года, с перспективой перевода на постоянную ставку, либо, перевода на другую вакантную должность в рамках компании.