Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Описание

Мы аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года . Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП.

Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы мы будем рады познакомиться.

Основные задачи

1. Работа с клиентами (около 60% рабочего времени)

• прием звонков, писем, запросов в Telegram-чатах;

• отсутствие пропущенных обращений в рабочее время;

• понимание сути запроса и корректная маршрутизация задач;

• постановка задач в CRM БухДело исполнителям;

• встреча клиентов в офисе, согласование графиков встреч;

• контроль наступления важных сроков (договоры, ЭЦП, лицензии, передача документов).

2. Документооборот и корреспонденция

• подготовка, сбор и прием документов;

• работа с курьерами и почтой, сопроводительные письма;

• отсутствие потерь, корректная передача архивариусу;

• работа в ЭДО (СБИС, Диадок): загрузка, скачивание, сохранение документов.

3. Внутренние офисные процессы

• выполнение поручений руководителя;

• взаимодействие с рабочими группами;

• сканирование, копирование, подготовка пакетов документов;

• контроль исправности офиса, техники и коммуникаций (интернет, телефоны).

4. Работа в программах

• 1С 8.3 БП/УТ (базовый уровень);

• CRM БухДело;

• Диадок, СБИС ЭДО;

• офисные программы, Excel, мессенджеры, Zoom.

5. Административное обеспечение офиса

• закупка канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров;

• контроль запасов;

• взаимодействие с поставщиками услуг.

6. Контент и внутренние материалы

• создание базовых презентаций, чек-листов, таблиц;

• размещение готового контента в Telegram по расписанию.

Требования

• среднее специальное / незавершенное высшее / высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК, Excel, офисных программ;

• опыт работы в 1С, СБИС, ЭДО преимущество;

• высокая скорость обработки информации и быстрая обучаемость;

• навыки SMM или контента преимущество;

• внимательность, аккуратность, доброжелательность, вежливость, умение расставлять приоритеты.

Условия

• работа строго в офисе (центр города, 5 минут от м. Невский проспект); удаленный формат на данной должности не предусмотрен, только оперативная работа в офисе ;

• график 5/2, с 9:00 до 17:00 без переработок;

• оформление по ТК РФ;

• стабильные выплаты зарплаты, 28 дней оплачиваемого отпуска;

• квартальные премии по результатам работы;

• ежегодная индексация заработной платы;

• интересные задачи и возможность развития: вертикального или горизонтального.

!! Напишите в сопроводительном письме , чем вы сможете помочь нашей компании и почему хотите работать в консалтинге.