Офис-менеджер

Описание

Компания Ортега Групп, производитель изделий из металла для разных отраслей промышленности, ищет в команду специалиста на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и авто), отправки сотрудников на обучение
• Обработка заявок на закупку ТМЦ для жизнеобеспечения предприятия (вода, канцтовары, мебель, электроника и прочее)
• Организация поездок, командировок, корпоративов, подготовка к участию в выставках
• Контроль сроков поставки ТМЦ и организация их доставки на склад (курьерские службы, транспортные компании, собственный транспорт предприятия)
• Контроль отгрузочных документов поставщиков, оригиналов договоров с покупателями и поставщиками, прием и отправка документов в ЭДО
• Ответы на телефонные звонки, сортировка писем электронной почты, ведение деловой переписки
• Организация хранения и систематизация документов
• Работа в 1С, с личными кабинетами транспортных компаний, Почты России
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Обладание высоким уровнем коммуникаций, энергичность и позитивность
• Уверенный пользователь ПК
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи
• Бесстрашие и ум, настырность

Мы предлагаем:

• Работа в известной компании на рынке производителей газового оборудования
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" зарплата, стабильная
• Оклад
• График работы: пн-пт с 9.00 до 17.30
• Отличный коллектив, комфортное место приема пищи, чай/кофе free
• Место работы: офис компании, м. Московские ворота, м. Обводный канал, м. Технологический Институт, м. Фрунзенская (ж/д ст. Боровая)