Специалист по кадрам и делопроизводству

Описание

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Готовит проекты управленческо-распорядительных документов.

3. Ведет оперативный учёт прохождения управленческо-распорядительных документов: обеспечивает рассылку скан-копий приказов и распоряжений сотрудникам Компании, размещает их в управленческой программе.

4. Обеспечивает учёт и хранение управленческо-распорядительных документов.

5. Осуществляет отправку корреспонденции почтовой связью или посредством курьерской доставки.

6. Оформляет направление сотрудников в служебные командировки, осуществляет бронирование отелей и заказ билетов.

7. Оформляет прием, перевод, увольнение сотрудников. Формирует и ведет личные дела сотрудников, личные карточки Т-2, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

8. Оформляет трудовые договоры, заключает дополнительные соглашения к трудовому договору при кадровом перемещении, изменении размера заработной платы, изменении персональных данных и других условий трудового договора.

9. Осуществляет ведение миграционного учета в полном объёме. Своевременно представляет документы о приеме и увольнении иностранных граждан в ГУВМ МВД (ФМС).

10. Своевременно расторгает срочные трудовые договоры.

11. Осуществляет учет трудовых книжек, вносит записи о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении.

12. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков отпусков.

13. Ведет учет, проверку правильности оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение сведений о страховом стаже.

14. Обеспечивает подготовку документов с истекшим установленным сроком текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

15. Своевременно вносит в КЦ информацию об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

16. Контролирует своевременное составление и представление табелей учета рабочего времени, осуществляет их проверку.

17. Ведёт реестр договоров, относящихся к работе с персоналом: договоры обучений, договоры относящиеся к охране труда и здоровья (СОУТ, медосмотры), размещает скан-копии документов на сервере в соответствующей папке.

18. Осуществляет работу по подготовке необходимых документов для саморегулируемых организаций и некоммерческих партнерств.

19. Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о сотрудниках.

20. Предоставляет отчет по запросу руководства.

21. Ведет воинский учет.

22. Ведет работу с надзорными органами.

Требования:

1. Знание ТК РФ;
2. Знание основ делопроизводства;
3. Навыки работы с кадровой документацией;
4. Навыки пользования современным программным обеспечением, 1С;
5. Высшее образование.

1. Оформление по ТК;
2. 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18-00.