Специалист по поддержке деятельности

Описание

• Обеспечение контроля работы офисной техники и оборудования руководителя;
• Оформление, направление заявок на обеспечение служебным автотранспортом;
• Бронирование помещений (офисные, внешние площадки) для проведения переговоров;
• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения решений протокола (поручения);
• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров руководителя;
• Подготовка запросов и документации, с указанием целей, сроков и места командирования и необходимости обоснования для командирования;
• Подготовка документации к мероприятию по поручению руководителя. Заказ пропусков для гостей и руководителя на площадки проведения мероприятия
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений. Обеспечение самостоятельного рассмотрения, определение срочности и приоритетности входящей корреспонденции и документов, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю;
• Маршрутизировать запросы и информационные сообщения, поступающие на официальный ящик подразделения.

• Высшее образование;
• Опыт работы референтом руководителя от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание делового этикета;
• Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В Газпром нефть ты можешь :

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.