Помощник руководителя

Описание

• Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24

• Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Планирование встреч, переговоров, командировок

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях

• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками

• Организация совещаний, протоколирование

• Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам

• Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя

• Бронирование билетов, отелей, трансферов

• Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий

• Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
• Высшее образование
• Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
• Навыки работы с документацией
• Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
• Оперативность в обработке информационных потоков

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки) ;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования) ;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
• Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.