Секретарь учебного отдела

Описание

Секретарь учебного отдела

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, ценит точность и хочет быть частью команды, формирующей будущее правоохранительной системы!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учебного отдела
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, справок, служебных записок
• Ведение расписания, координация встреч и совещаний
• Оформление личных дел слушателей, контроль за их актуальностью
• Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками и студентами по вопросам учебного процесса
• Оказание административной поддержки руководству учебного отдела
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Работа с внутренними базами данных и электронными системами

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и уважаемой образовательной организации
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка наставников

О компании Санкт-Петербургская Академия милиции имени Н.А. Щёлокова первое в России учебное заведение, осуществляющее комплексную подготовку кадров для системы правоохранительных органов. Мы сочетаем лучшие традиции классического образования с современными методиками и гордимся нашими выпускниками, которые становятся профессионалами своего дела. Присоединяйтесь к команде, которая формирует будущее!