Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;

- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;

- организация доставки документации через курьерскую службу;

- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;

Требования:

Наличие законченного высшего образования

Отличное владение ПК и офисных программ (1С, 1С:ЗУП, Excel, Word, PowerPoint знание других является преимуществом)

Способность к оперативному и альтернативному решению задач

Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость.

Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи, обработка больших объемов информации.

Грамотность, знание структуры и принципов документооборота.

Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета.

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Наличие подобного опыта работы от 2 лет.

Условия:

Зарплата - в зависимости от квалификации по результатам собеседования. Возможны премии по результатам работы.

Работа в строгом соответствии с трудовым законодательством в стабильной, растущей энергетической компании. У нас сложившийся, дружный и сплоченный коллектив, в котором хотелось бы видеть единомышленника, позитивного и целеустремленного члена команды, настроенного на решение общих задач!

Возможность повысить свой профессиональный уровень.

Работа по бессрочному трудовому договору.

График работы с 09:00 до 18:00.