Специалист по документообороту

Описание

О проекте: Мы создаем с нуля Централизованный отдел доставки (ЦОД) внутренний сервис для управления всей логистикой из Санкт-Петербурга. Ваша роль обеспечить безупречный документооборот, который является основой финансовых расчетов и юридической чистоты всех перевозок.

Обязанности:

Прием и контроль документов: Ежедневный сбор сопроводительных документов от перевозчиков .
Проверка комплектности и корректности: Скрупулезная проверка на наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствие данных заявке.
Формирование пакетов документов для бухгалтерии: Подготовка полных и корректных пакетов документов для своевременной оплаты услуг перевозчиков.
Ведение реестра и архива документов.
Контроль сроков: Мониторинг и напоминание перевозчикам о своевременной сдаче документов. Отслеживание сроков оплаты.
Взаимодействие с бухгалтерией
Поддержка диспетчеров: Консультирование диспетчеров по вопросам документооборота, помощь в решении проблем с документами от перевозчиков.

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
Понимание назначения и правил заполнения документов
Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность.
Хорошие организаторские навыки, умение вести несколько параллельных процессов и следить за сроками.
Уверенный пользователь ПК: работа с почтой, сканерами, PDF-редакторами, Excel/Google Таблицы (поиск, фильтрация).
Навыки деловой коммуникации (для взаимодействия с перевозчиками и бухгалтерией).
Базовое понимание логистических процессов .

Опыт работы в 1С или аналогичных системах учета.
Знание основ делопроизводства.

Роль критически важного звена в новом стратегическом проекте. От вашей работы зависит финансовая дисциплина и юридическая безопасность.
Четкие, структурированные задачи и регламенты. Вы не будете тушить пожары вы будете выстраивать системную работу.
Официальное трудоустройство с первого дня, конкурентную заработную плату.

Работу в команде с опытным наставником .
Современный офис

Питание за счет работодателя