Помощник/Ассистент руководителя

Описание

Наш клиент - компания Параллельные решения, работающая в сфере градостроительного проектирования в поисках помощника руководителя

Ключевые задачи:

• Организация, планирование и контроль исполнения поручений руководителя.

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и презентаций.

• Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов.

• Координация расписания, управление календарем руководителя и напоминание о важных событиях.

• Сбор, обработка и анализ информации для принятия управленческих решений.

• Контроль и сопровождение выполнения проектов, использование принципов SMART при постановке целей.

• Решение административных, организационных и хозяйственных вопросов.

• Взаимодействие с подразделениями, согласование документов, обеспечение документооборота.

• Проведение аналитики, формирование и оформление отчетов по результатам работы.

• Подготовка к командировкам и сопровождение в поездках (при необходимости).

Что ожидают от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административной сфере приветствуется.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые сервисы), навыки работы с корпоративными сервисами - Битрикс24 или иные.

• Системное мышление, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты.

• Организованность, ответственность, исполнительность, ориентированность на результат.

• Готовность к обучению, работе в команде и развитию профессиональных навыков.

Что предлагает компания:

• официальное трудоустройство и белую заработную плату;
• гибкое начало рабочего дня;
• гибридный график работы: офис + несколько дней удаленно;
• непосредственное участие в различных проектах компании.