Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний, бронирование переговорных);
• Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие);
• Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов;
• Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление и сдача авансовых отчетов);
• Сбор информации и подготовка отчетов;
• Выполнение дополнительных поручений руководства

• Опыт работы администратором офиса от 6 месяцев;
• Навык ведения деловой переписки;
• Грамотность;
• Знание процесса работы с корреспонденцией, в т.ч. конфиденциальной;
• Желание помогать людям и работать в сервисе;
• Оперативность, исполнительность;
• Высокий уровень ответственности; стремление и любовь к порядку;
• Владение программами Microsoft Office

• Оформление по договору ГПХ от 6 месяцев с возможностью перехода в штат;
• Работа в стабильной динамично развивающейся компании;
• Широкие перспективы для профессионального роста;
• Офис в центре города.