Специалист по документообороту

Описание

Duo Band это 8 ресторанов в Санкт-Петербурге и 2 в Дубае. Среди наших проектов такие места, как Harvest, Frantsuza Bistrot, Duo Gastrobar, Duo Asia, Tartarbar, Reborn, Oggi Bistro и Перемена. А наши проекты Duo Gastrobar Дубай в 2024 и 2025 году попали в гид MICHELIN и получили отметку Bib Gourmand.

Все эти рестораны в разное время выигрывали множество профессиональных наград, становились лучшими в городе и стране по версии разнообразных премий и, самое главное, стали любимы большим количеством гостей на долгие года. Но успех каждого из них всегда заключается только в одном - в команде! Все, что мы делаем, базируется на прочных ценностях.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Выплаты 2 раза в месяц (20 и 5 числа);
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9 до 11;
• Возможность изучения английского языка со скидкой 50%;
• Скидка 50% на посещение наших ресторанов;
• Льготные условия на сессии с психологом от СберЗдоровья;
• Корпоративная йога для сотрудников офиса;
• Место работы: 7-я линия В.О. 76 БЦ "Сенатор";
• Работа в команде профессионалов одной из лучших ресторанных групп России!

  
  Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл договорной работы:
  -согласование условий и деталей контракта
  -подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений
  -подготовка, согласование и подписание актов выполненных работ
  -обеспечение возврата документов от контрагентов
• Деловая переписка с контрагентами по вопросам заключения договоров, изменения условий;
• Внесение в реестр договоров информации по подписанным договорам и дополнительным соглашениям с контрагентами;
• Взаимодействие со сторонами:
  -общение с различными стейкхолдерами, включая внутренние бизнес-подразделения и внешних контрагентов
  -разъяснение юридических аспектов договоров стейкхолдерам
• Контроль и взыскание дебиторской задолженности, запрос документов у контрагентов, запрос актов сверки;
• Организация хранения документов, создание и ведение архивов (как бумажных, так и электронных);
• Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых проверок;
• Участие в подготовке приказов, инструкций, протоколов совещаний и других распорядительных документов;
• Работа во внутренних системах ЭДО, Б24, Google Диск.
  
  Мы ждем, что ты:
• Имеешь аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Продвинутый пользователь Excel, ЭДО;
• Внимателен к деталям и умеешь работать с большим объемом информации;
• Умеешь планировать свое время и эффективно распределять нагрузку;
• Умеешь и любишь работать в команде;
• Ответственно подходишь к каждой задаче!
  
  Если тебе интересны перспективы развития вместе с нами - оставляй отклик, будем знакомиться!