Специалист по документообороту

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в системе электронного документооборота ТЕЗИС (в ближайшей перспективе переход на 1С: Документооборот).
• Осуществлять приём, регистрацию и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
• Организовывать процедуру согласования договоров и счётов.
• Проводить мониторинг качества оформления документов структурными подразделениями.
• Организовывать отправку и получение писем и посылок через курьерские службы и Почту России.
• Обеспечивать административную поддержку офиса: взаимодействие с арендодателем, решение текущих вопросов жизнеобеспечения.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий для сотрудников.
• Администрировать корпоративную мобильную связь (подключение, изменение тарифов, учёт).
• Бронировать авиабилеты и гостиницы для командировок и деловых поездок.
• Обеспечивать приём и распределение телефонных звонков.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование.
• Уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Имеете опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности.
• Умеете работать с большими объёмами информации, легко выделяете приоритеты.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, внимательностью к деталям и высокой ответственностью.
• Легко выстраиваете деловое общение с коллегами и внешними контрагентами.

• Работу в крупнейшем рыбодобывающем холдинге страны НОРЕБО.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.
• ДМС.
• Компенсацию спортивных абонементов.
• Корпоративные бонусы к памятным датам.
• Современный офис, дружную и профессиональную команду, возможности для развития.

Если вы цените порядок, умеете держать всё под контролем и готовы быть надёжной опорой для всей команды присылайте своё резюме!