Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний.
• Подготовка и согласование документов; получение, обработка, регистрация документации, направление документов исполнителям.
• Контроль исполнения сроков документов и устных поручений директора.
• Учет договоров, внесение проектов договоров на согласование в СЭД DocsVision.
• Ведение документооборота в программе 1С Документооборот; ведение архива; выписка и учет доверенностей.
• Осуществление документооборота со сторонними организациями, органами, учреждениями.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; оформление заказов на закупку товаров и услуг в 1С: ERP; контроль правильности оформления первичных документов.
• Выполнение отдельных поручений директора.

Требования:

• Опыт административной работы - от 1 года.
• Навыки самостоятельного ведения делопроизводства. Опыт организации и ведения документооборота.
• Грамотность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника, 1,5 - 3 года).
• Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Офис - ст.м. "Кировский завод".
• Добровольное медицинское страхование.
• Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
• График: 5 2 с 08:15 до 16:45.
• Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
• Возможность бесплатно посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе Кировец (м.Нарвская).