Офис-менеджер
КадровыйСоюз- от 75 000 руб.
Описание
КадровыйСоюз работает по всей России по направлениям: аутсорсинга персонала, аутстаффинга персонала, рекрутинга, как по узконаправленным специальностям, так и по высококвалифицированным специалистам. Автоматизированные процессы подбора, высокоэффективная методология и обширная база кандидатов помогают обеспечить выполнение заказа.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера с опытом работы!
Условия:
- Достойный фиксированный оклад;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1го рабочего дня;
- Перспективы профессионального и личностного роста;
- Дружелюбный коллектив и приятная рабочая атмосфера;
- График работы (5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00);
Задачи:
-
вести и организовывать документооборот с контрагентами;
-
вести деловую переписку;
-
организовывать встречи и совещания;
-
оформлять пропуска для сотрудников и гостей;
-
контролировать запасы расходных материалов и канцелярии, своевременно формировать заявки на пополнение;
-
следить за исправностью офисной техники, оперативно организовывать ремонт или обслуживание;
-
взаимодействовать с арендодателем, бизнес центром и иными контрагентами по текущим вопросам;
-
оказывать travel поддержку (бронирование билетов, отелей, оформление документов для командировок);
-
контролировать своевременное получение счетов, закрывающих документов и оплат;
-
вести реестры и формировать отчёты по запрошенным направлениям;
-
выполнять оперативные задачи, возникающие в ходе работы;
-
поддерживать чистоту и позитивную атмосферу в офисе.
Наши пожелания к кандидату :
- Обязателен опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года;
- Образование не ниже среднего специального;
- Уверенный пользователь ПК;
- Энергичное стремление к достижению целей и готовность к обучению.
Ждем Ваш отклик! Присоединяйтесь к команде "КадровыйСоюз"!